Після розставляння пріоритетних кроків треба розділити “великого монстра” на “маленьких монстриків”. Це означає – прописати окремі компоненти для кожного кроку (хто бере участь, яка інформація потрібна, коли цей крок можна вважати завершеним тощо). Якщо детальніше – треба діяти стратегічно й розділити проєкт на невеликі частини, формувати загальне бачення та планувати час із буфером строків. Використання спеціалізованих програм та інструментів для планування та керування проектами допоможе значно зменшити ризики та підвищити продуктивність членів вашої команди.
Тому прозорість, ретельне планування та постійний аналіз процесів приведуть до успіху. Крім того, ми активно використовуємо ретроспективи, щоб аналізувати впроваджені зміни. Також важливо постійно моніторити прогрес за допомогою чітких метрик і бути готовими адаптувати процеси під потреби проєктів.
- Також у цій сфері зможе працювати той, хто вміє тримати фокус одразу на кількох завданнях.
- Вони дозволяють адаптувати процес управління під конкретний проєкт, забезпечуючи як гнучкість у прийнятті рішень, так і контроль за виконанням завдань.
- Метод Канбан є одним із найбільш популярних методів для команд, які працюють над проєктом віддалено.
- Розмиті рамки проєкту можуть його затягнути на довгий, або навіть безкінечний час, в наслідок чого фінансування може бути припинено, або обмежено, команда виконавців може змінюватись.
Перед тим як розпочати проєкт, важливо чітко визначити його мету та цілі. Це дозволяє всім учасникам проєкту розуміти, куди вони рухаються і яким чином досягти успіху. Чітко сформульовані цілі є орієнтиром для всієї команди та надають їй спрямованість. Стаття буде корисною всім, незалежно від участі у лінійці проєктного менеджменту.
Розгляньмо Ключові Аспекти, Які Рухають Майбутнє Професії Pm:
Такий шлях розвитку робить проджект-менеджера більш затребуваним фахівцем, дозволяючи йому працювати з серйозними клієнтами, великими бюджетами та складними технічними завданнями. У результаті, навіть залишаючись у межах своєї посади, він розвивається, і це, відповідно, впливає на розмір зарплати project supervisor. Робочий день може розтягнутися до пізнього вечора, якщо виникли термінові завдання. Також буває, що через різні часові пояси команди менеджер по проєкту повинен бути на зв’язку рано-вранці або пізно вночі.
Зустрічі 1-1
У цій книзі він докладно розповідає, як з’явилася Scrum, які переваги вона дає, а також наводить практичні приклади використання у великих корпораціях і навіть у ФБР. На думку авторів, більшість проблем проєктів не залежить від технічних чинників. У цій книзі вони дають практичні поради щодо усунення соціальних проблем у команді, і перше, що вам належить зробити на цьому шляху – усвідомити, що помилки – це не просто нормально, а навіть добре. Оскільки більшість співробітників зараз працює віддалено, все більшої популярності набирає дистанційне керування проєктами. Розглянемо найкращі методи керування, а також поради й інструменти, які допоможуть команді залишатися на зв’язку.
А група компаній А4 допоможе налаштувати систему під потреби вашого бізнесу та забезпечить її ефективне використання. Насамперед IT проєкт менеджер повинен розуміти основи Agile і Scrum — найпопулярніших інструментів управління завданнями в IT. Він організовує роботу команди, стежить за виконанням завдань і проводить регулярні зустрічі для обговорення прогресу.
Та якщо ти супроводжуєш проєкт від початку до кінця, часу та енергії точно матимеш недостатньо, щоб сяяти на кожному кроці. З клієнтів краще збирати фідбек не рідше одного разу на 2 місяці, самостійно, або разом із аккаунт-менеджером, якщо така роль присутня в компанії. Зустрічі 1-1 проводять не рідше одного разу на 2 тижні, краще раз на тиждень, а іноді й частіше. Наприклад, коли на проєкті криза, зустрічатися з РМ слід щодня.
Його діяльність відзначається узгодженими діями, які спрямовані на досягнення стратегічних цілей. Діяльність PMO також спрямована на визначення трендів, переваг і ризиків кожного проєкту, що сприяє якіснішому прийняттю рішень на керівному рівні. Це мій найулюбленіший інструмент, щоб планувати і пам’ятати все про все. Тут можна створювати спільні дошки з друзями та колегами, де складати списки з карток-завдань, призначати дедлайни й відповідальних за виконання. Project Supervisor повинен постійно вчитися та розвивати свої навички, щоб залишатися конкурентоспроможним. Сертифікації допоможуть підтвердити професійні компетенції PM та підвищити його цінність на ринку праці.
Особисто я завжди користуюся технікою під назвою backwards planning — «зворотне планування». Суть у тому, щоб визначити кінцевий результат і коли його необхідно отримати. Далі потрібно зробити крок назад і визначити передостанній крок до кінцевого результату і коли його необхідно зробити. І так покроково повернутися до проджект менеджмент це теперішнього часу і наявних на даний момент ресурсів.Наприклад, я хочу поїхати у Кенію у березні 2020 року. Отже, до лютого я маю зробити усі щеплення та отримати візу, до січня — придбати квитки і забронювати житло. Відповідно, до Нового року мені бажано зібрати потрібну суму грошей, щоб усе оплатити.
Відразу скажемо, що проджект менеджер в IT виконує безліч інших завдань, крім організації процесів. Фахівець повинен розумітися на специфіці розробки програмного забезпечення та володіти певними технічними навичками. Насамперед посада PM підійде тим, хто любить спілкування та вміє знаходити спільну мову з різними людьми. У цій роботі постійно доводиться взаємодіяти з командою, клієнтами, підрядниками та керівництвом. Важливо не просто доносити інформацію, а й мотивувати, домовлятися та вирішувати конфлікти.
План професійного розвитку розробляють на зустрічах 1-1 із частотою раз на півроку. Між зустрічами непогано відстежувати виконання плану — раз на квартал чи частіше. Крім перевірки статусу проєкту, слід моніторити, наскільки ефективно РМ взаємодіють зі стейкхолдерами. У цьому випадку три окремі проєкти створюють єдину цінність — повністю автоматизований процес продажів. Тому Program Manager багато часу вкладає у синхронізацію PM-ів за планами, технічними рішеннями, вимогами.